Resor och transport är naturliga delar i många verksamheter, men behovet av firmabil ser väldigt olika ut beroende på inom vilken bransch man befinner sig. För transportbolag utgör firmabilen själva kärnan medan småbolag inom andra branscher kanske endast behöver en företagsbil vid några speciella tillfällen. De flesta större företag använder firmabilar i den dagliga verksamheten och tjänstebilar är en vanlig personalförmån.
Köpa företagsbil
Om tillräckligt kapital finns tillgängligt inom bolaget blir det oftast billigast att köpa företagsbilen kontant, då slipper du betala ränta och eventuella uppläggningsavgifter. Nackdelen är att likvida tillgångar som potentiellt skulle kunna användas till annat binds upp i fordonet, tänk även på att värdeminskningen för nya bilar är kraftig speciellt under de första åren, för att begränsa värdeminskningen bör du överväga att investera i en begagnad företagsbil istället.
Det finns i huvudsak två finansieringsalternativ för bilar som används av företag; billån eller leasing.
Billån till företag
Att låna pengar till bil som skall användas inom företag, fungerar i stort på samma vis som om du köper ett fordon privat. Fast med den skillnad att firmabilar inte alltid kan användas som säkerhet vid köp.
Det är svårare för småföretag att få billån än större bolag och generellt krävs borgen för att få låna. I de flesta fallen är företagare hänvisade till att söka företagslån utan säkerhet, vilket innebär att räntan och villkoren inte är lika förmånliga som om fordonet betraktats som säkerhet.
Företagsleasing
Många företag väljer att hyra fordon genom ett leasingföretag. Fördelen med detta upplägg är att man slipper ta lån och samtidigt får en modernare bil till en överkomlig månadskostnad. Nackdelen är att bolaget inte äger fordonet och det därmed inte kan räknas som en tillgång.
Företagsleasing kan vara ett lämpligt upplägg för en mindre firma som behöver en bil men ännu inte kommit igång på allvar. Kör man väldigt mycket i tjänsten är billeasing sällan ett bra alternativ, då kostnaderna snabbt riskerar att springa iväg.