Att hyra en kaffemaskin till företaget är en smidig lösning för att säkerställa gott kaffe till medarbetare och kunder. I den här guiden går vi igenom fördelar, olika typer av kaffemaskiner och vad du bör tänka på för att välja rätt lösning.
Ska man hyra eller köpa en maskin?
Att hyra en kaffemaskin innebär att du får en modern kaffelösning utan att behöva betala en stor engångskostnad. Många företag uppskattar flexibiliteten som kommer med hyresavtal. Service och underhåll ingår oftast, vilket innebär mindre besvär och driftsäkerhet över tid.
En annan fördel är möjligheten att uppgradera kaffemaskinen när företagets behov förändras. Hyreslösningar gör det också lättare att budgetera för fasta månadskostnader jämfört med ett köp.
Födelar med hyra istället för att köpa:
- Ingen stor initial kostnad
- Service och underhåll ingår
- Flexibilitet att uppgradera vid behov
- Enklare budgetering med fasta månadspriser
Så väljer du rätt kaffemaskin för ditt företag
Att välja rätt kaffemaskin handlar om att anpassa lösningen efter företagets behov.
Hur många koppar kaffe konsumeras dagligen? Små företag med få anställda klarar sig ofta med en enklare lösning, medan större företag behöver en mer kapacitetsstark kaffemaskin som kan hantera hög efterfrågan.
Hyreskostnaden varierar beroende på maskinens funktioner och kapacitet. Ta hänsyn till hur mycket företaget är villigt att investera månadsvis. Vissa leverantörer erbjuder hyrespaket där både maskin, service och kaffe ingår i kostnaden.
Olika typer av kaffemaskiner för företag
Det finns flera typer av kaffemaskiner som kan hyras. Valet beror på företagets storlek och medarbetarnas preferenser. Här är några vanliga alternativ:
- Helautomatiska maskiner – Perfekta för större kontor som kräver snabb och enkel hantering. Maskinen maler, brygger och serverar kaffe med ett knapptryck.
- Kapselmaskiner – Bra för små företag där variation i kaffesmaken är viktig.
- Filterkaffemaskiner – Kostnadseffektiva för stora volymer kaffe, exempelvis vid möten och konferenser.
- Espressomaskiner – För företag som vill erbjuda högkvalitativt kaffe med baristakänsla.
Genom att utvärdera företagets specifika behov blir det enklare att välja rätt typ av kaffemaskin.
Tjänster som ingår vid kaffemaskinshyra
När du hyr en kaffemaskin ingår ofta fler tjänster än bara själva maskinen. De vanligaste tjänsterna är:
- Installation och montering – Leverantören installerar kaffemaskinen på plats och ser till att allt fungerar.
- Service och underhåll – Regelbundna kontroller och reparationer vid behov.
- Leverans av kaffe och tillbehör – Många hyresleverantörer erbjuder prenumeration på kaffebönor, kapslar eller andra förbrukningsvaror.
- Utbyte av trasiga delar – Eventuella fel hanteras snabbt utan extra kostnad.
Vanliga frågor
Hur lång är bindningstiden?
Det varierar mellan leverantörer, men vanligtvis är avtalen mellan 12 och 36 månader.
Vad händer om kaffemaskinen går sönder?
Service och underhåll ingår i de flesta hyresavtal, vilket innebär att eventuella fel åtgärdas snabbt utan extra kostnad.
Kan man byta maskin under avtalstiden?
Ja, många leverantörer erbjuder möjlighet att uppgradera eller byta maskin om företagets behov förändras.
Vad kostar det att hyra en kaffemaskin?
Priset beror på maskinens funktioner och kapacitet. Mindre maskiner kan kosta från några hundralappar i månaden, medan mer avancerade modeller kostar mer.
Kan man välja vilket kaffe man ska ha?
Det brukar inte vara några problem alls. Om du exempelvis vill ha kaffebönor som är fairtrade eller någon specifik rost-/malningsgrad