- \n
- Redigerbart fakturadatum<\/li>\n
- F\u00f6rs\u00e4ljningsdatum<\/li>\n
- Plats f\u00f6r information kontaktuppgifter och momsregistreringsnummer<\/li>\n
- Editerbart fakturanummer<\/li>\n
- F\u00f6rfallodatum<\/li>\n
- Omr\u00e5de f\u00f6r logotyp samt slogan<\/li>\n<\/ul>\n
Vissa gratis fakturamallar i Excel-formatet \u00e4r mer avancerade vilket inneb\u00e4r att total summan f\u00f6r samtliga artiklar samt momsbeloppet kalkyleras genom automatiska ber\u00e4kningar.<\/p>\n
\nFriskrivning fakturamallar<\/h5>\n
Genom att ladda ner och anv\u00e4nda fakturamallar fr\u00e5n denna sida godtar du att Nordiska Firmal\u00e5n \u2013 Firmalan.com (Spexer AB)<\/a> helt friskriver sig fr\u00e5n hur dessa mallar brukas och ej tar n\u00e5got som helst ansvar f\u00f6r huruvida anv\u00e4ndarens fakturor \u00e4r korrekta och uppfyller de krav som st\u00e4lls p\u00e5 leverant\u00f6rsfakturor. Det \u00e4r upp till anv\u00e4ndaren sj\u00e4lv att se till att f\u00f6lja de lagar, regler och praxis som g\u00e4ller n\u00e4r man fakturerar. Mallarna \u00e4r endast avsedda f\u00f6r att hj\u00e4lpa till med designen av sj\u00e4lva fakturan och inte att hj\u00e4lpa till med inneh\u00e5llet till sj\u00e4lva fakturan, detta ansvar ligger helt p\u00e5 anv\u00e4ndaren.<\/p>\n
\n![\"\"](\"https:\/\/firmalan.com\/sv\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/excel.png\")
Gratis fakturamallar i Excel (.xlsX format)<\/h3>\nTa del av en gratis fakturamall hos S\u00e4ljarnas Riksf\u00f6rbund<\/strong><\/a>. Du kan \u00e4ven klicka p\u00e5 bilderna h\u00e4r nedan f\u00f6r att ladda ner vald fakturamall f\u00f6r Microsoft Excel.<\/p>\n
![\"\"](\"https:\/\/firmalan.com\/sv\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/fakturamall-pro-excel-290x300.jpg\")
<\/a>![\"\"](\"https:\/\/firmalan.com\/sv\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/valstrukturerad-excel-mall-300x129.jpg\")
<\/a>![\"\"](\"https:\/\/firmalan.com\/sv\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/orange-fakturamall-excel-300x192.jpg\")
<\/a>![\"\"](\"https:\/\/firmalan.com\/sv\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/lila-fakturamall-excel-300x203.jpg\")
<\/a>![\"\"](\"https:\/\/firmalan.com\/sv\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/gra-svar-faktura-excel-300x154.jpg\")
<\/a>![\"\"](\"https:\/\/firmalan.com\/sv\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/enkel-faktura-automatisk-berakning-excel-300x118.jpg\")
<\/a>![\"\"](\"https:\/\/firmalan.com\/sv\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/enkel-excel-faktura-300x198.jpg\")
<\/a>![\"\"](\"https:\/\/firmalan.com\/sv\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/brun-excel-faktura-300x210.jpg\")
<\/a>![\"\"](\"https:\/\/firmalan.com\/sv\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/bla-faktura-300x190.jpg\")
<\/a><\/p>\n![\"\"](\"https:\/\/firmalan.com\/sv\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/word.png\")
Gratis Fakturamallar i Word (.docX Format)<\/h3>\nKlicka p\u00e5 bilden f\u00f6r att ladda ner vald fakturamall f\u00f6r Mircosoft Word.<\/p>\n
![\"\"](\"https:\/\/firmalan.com\/sv\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/rod-fakturamall-word-300x297.jpg\")
<\/a> ![\"\"](\"https:\/\/firmalan.com\/sv\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/multicolor-mall-word-300x153.jpg\")
<\/a> ![\"\"](\"https:\/\/firmalan.com\/sv\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/ljusgron-word-300x150.jpg\")
<\/a>![\"\"](\"https:\/\/firmalan.com\/sv\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/gronsvar-fakturamall-word-300x131.jpg\")
<\/a>![\"\"](\"https:\/\/firmalan.com\/sv\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/gron-enkel-fakturamall-word-300x148.jpg\")
<\/a>![\"\"](\"https:\/\/firmalan.com\/sv\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/fakturamall-pro-word-300x277.jpg\")
<\/a>![\"\"](\"https:\/\/firmalan.com\/sv\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/blagra-word-faktura-300x149.jpg\")
<\/a> ![\"\"](\"https:\/\/firmalan.com\/sv\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/blagra-skriv-word-300x154.jpg\")
<\/a><\/p>\n
\nGiltig faktura? Detta m\u00e5ste finnas med<\/h2>\n
Det finns ett antal uppgifter som m\u00e5ste finnas med p\u00e5 en faktura f\u00f6r att den ska vara giltig och korrekt enligt lagen. Det skall vara daterad den dag som fakturan skapas och m\u00e5ste \u00e4ven ha ett unikt l\u00f6pnummer, hur denna struktur ser ut \u00e4r upp till den enskilda f\u00f6retagaren. Att dessa uppgifter finns med p\u00e5 samtliga fakturor \u00e4r ett absolut krav.<\/p>\n
Ange att det \u00e4r en Faktura<\/h3>\n
Det kan tyckas vara en sj\u00e4lvklarhet men det \u00e4r ett m\u00e5ste ange att dokumentet avser en faktura. Detta g\u00f6rs f\u00f6r att visa att inneh\u00e5llet avser en fordran (krav) p\u00e5 betalning, vilket kan j\u00e4mf\u00f6ras med ett kvitto som \u00e4r ett bevis p\u00e5 betalning.\u00a0 Att det r\u00f6r sig om en faktura b\u00f6r d\u00e4rf\u00f6r l\u00e4mpligen skrivas ut som en tydlig \u00f6verskrift, i vissa fall skrivs detta ist\u00e4llet i samband med l\u00f6pnumret. Tanken \u00e4r att detta skall vara det f\u00f6rsta man ser s\u00e5 anv\u00e4nd g\u00e4rna st\u00f6rre text eller betona genom tjock text n\u00e4r du skapar din egen faktura.<\/p>\n
Kontaktuppgifter<\/h3>\n
Varje faktura beh\u00f6ver \u00e4ven inneh\u00e5lla ett antal allm\u00e4nna kontaktuppgifter som adress, telefon, e-postadress etc. och bolagsuppgifter som bolagsnamn, organisationsnummer samt momsregistreringsnummer. Dessutom m\u00e5ste kundens f\u00f6retagsnamn samt namn p\u00e5 kontaktperson finnas med inklusive dennes kontaktuppgifter. Om fakturan \u00e4r utst\u00e4lld till ett annat f\u00f6retag \u00e4r det s\u00e4rskilt viktigt att vara noggrann med detta, d\u00e5 underlaget m\u00e5ste vara giltigt f\u00f6r att momsber\u00e4kningen skall bli korrekt.<\/p>\n
Fakturaspecifikation<\/h3>\n
Det finns krav p\u00e5 att man tydligt skall specificera vad fakturan avser s\u00e5 att kunden vet vad fodringen handlar om. Ange vilken tj\u00e4nst du utf\u00f6rt eller vilken vara du har s\u00e5lt. Om fakturan inneh\u00e5ller flera artiklar beh\u00f6ver man skriva in antal samt hur mycket varje enhet kostar. Det kan h\u00e4nda att datumet f\u00f6r arbetet man utf\u00f6rt eller f\u00f6rs\u00e4ljningen inte \u00e4r det samma som faktureringsdatumet, d\u00e5 ska man uppge detta. Ofta fakturerar man ett flertal utf\u00f6rda tj\u00e4nster under en period p\u00e5 en och samma faktura, d\u00e5 \u00e4r det viktigt att ange datum f\u00f6r varje utf\u00f6rt arbete.<\/p>\n
Om du driver en momspliktig verksamhet skall momsen ocks\u00e5 vara specificerad s\u00e5 att det tydligt framg\u00e5r hur stor del av beloppet som \u00e4r betalning f\u00f6r tj\u00e4nst eller vara och hur stor del som \u00e4r moms.<\/p>\n
F\u00f6rfallodatum och betalningsm\u00f6jligheter<\/h3>\n
F\u00f6r att kunden skall kunna veta hur l\u00e5ng tidsfristen \u00e4r tills skulden f\u00f6rfaller skall ett sista datum f\u00f6r att betala fakturan ett s\u00e5 kallat f\u00f6rfallodatum finns angivet. Det \u00e4r vanligt med 10, 15 eller 30 dagars betalningsfrist men f\u00f6rfallodatum kan anpassas efter behov och s\u00e4tts efter \u00f6verenskommelse med kunden. Skriv ut b\u00e5de hur m\u00e5nga dagar man har p\u00e5 sig att betala samt specifik f\u00f6rfallodatum. OBS! Undvik att erbjuda mycket l\u00e5nga betalningsfrister d\u00e5 detta kan orsaka likvidets brist i verksamheten.<\/p>\n
Dessutom skall det finnas information om vilka tillg\u00e4ngliga betalningsm\u00f6jligheter som finns. Det kan vara exempelvis bankinformation, bankgironummer eller tillkopplat Swish-nummer. Information om vad som h\u00e4nder om man inte betalar i tid b\u00f6r ocks\u00e5 anges, ange storlek p\u00e5 den dr\u00f6jsm\u00e5lsr\u00e4nta som utg\u00e5r vid betalning efter f\u00f6rfallodag (Dr\u00f6jsm\u00e5lsr\u00e4nta regleras i enlighet med r\u00e4ntelagen).<\/p>\n
F\u00f6renklad faktura<\/h3>\n
De riktlinjer vi nyss har ber\u00e4ttat om g\u00e4ller f\u00f6r fakturor som ligger p\u00e5 ett belopp \u00f6ver 4 000 kronor, om din faktura ligger under denna summa inklusive merv\u00e4rdesskatt (moms) har man m\u00f6jlighet att skicka en f\u00f6renklad faktura. En f\u00f6renklad faktura beh\u00f6ver enbart inneh\u00e5lla:<\/p>\n
- \n
- Fakturadatum<\/li>\n
- Namn p\u00e5 k\u00f6paren<\/li>\n
- Namn p\u00e5 ditt f\u00f6retag<\/li>\n
- Ange namn f\u00f6r artikelvara eller tj\u00e4nst<\/li>\n
- Inkludera momsbelopp<\/li>\n<\/ul>\n
Observera att du inte f\u00e5r anv\u00e4nda dig av en f\u00f6renklad faktura om du s\u00e4ljer varor eller tj\u00e4nster till l\u00e4nder utanf\u00f6r Sverige. Notera \u00e4ven p\u00e5 regelverket och praxis kring fakturering kan variera mellan olika branscher, D\u00e4rf\u00f6r b\u00f6r du kontrollera noga vilka riktlinjer och lagar som g\u00e4ller f\u00f6r din aktuella situation och den bransch du verkar i.<\/p>\n
Ta steget mot elektronisk fakturahantering<\/strong><\/h2>\n
\u00c4ven om v\u00e5ra gratis fakturamallar \u00e4r ett utm\u00e4rkt alternativ f\u00f6r mindre f\u00f6retag eller nystartade verksamheter, kan det vara v\u00e4rt att \u00f6verv\u00e4ga ett elektroniskt fakturahanteringssystem n\u00e4r ditt f\u00f6retag v\u00e4xer. Genom att anv\u00e4nda ett system f\u00f6r elektronisk fakturering slipper du manuella moment som att skicka fakturor via e-post och h\u00e5lla koll p\u00e5 betalningsp\u00e5minnelser.<\/p>\n
N\u00e5gra av f\u00f6rdelarna med elektronisk fakturahantering inkluderar:<\/p>\n
- \n
- Automatisering av betalningsprocessen<\/strong><\/li>\n
- B\u00e4ttre \u00f6versikt och sp\u00e5rbarhet<\/strong><\/li>\n
- Milj\u00f6v\u00e4nligt och h\u00e5llbart<\/strong><\/li>\n
- Snabbare betalningar<\/strong><\/li>\n
- S\u00e4kerhet och laguppfyllelse<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n
- B\u00e4ttre \u00f6versikt och sp\u00e5rbarhet<\/strong><\/li>\n
- Automatisering av betalningsprocessen<\/strong><\/li>\n